Szkoła Podstawowa im.Lotników Polskich
w Mirosławcu Biuletyn Informacji Publicznej

Dyrektor Zespołu Szkół w Mirosławcu

ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy w Zespole Szkół w Mirosławcu

ul. Wolności 21, 78-650 Mirosławiec

Nazwa stanowiska: sekretarz szkoły

       I.            Wymagania niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie,

2)      wykształcenie minimum średnie,

3)      5 lat stażu pracy na stanowisku administracyjnym lub biurowym,

4)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

5)     brak karalności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

6)      nieposzlakowana opinia,

7)      posiadanie dobrego stanu zdrowia,

8)      biegła znajomość obsługi oprogramowania komputerowego - pakiet MS Office,

9)      umiejętność redagowania pism urzędowych,

10)    umiejętność obsługi podstawowych urządzeń biurowych (kserokopiarka, fax, skaner itp.).

    II.            Wymagania dodatkowe:

1)      wykształcenie wyższe,

2)      znajomość przepisów:

- ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty,

- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe

- ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Przepisy wprowadzające ustawę – Prawo oświatowe,

- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego,

- ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych,

- ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej,

3)      predyspozycje osobowości: odpowiedzialność, komunikatywność, samodzielność, systematyczność, dyskrecja, umiejętność pracy w zespole i organizowania własnej pracy, wysoka kultura osobista.

 III.            Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1)      zapewnienie sprawnej obsługi kancelaryjno-biurowej sekretariatu szkoły,

2)      rejestrowanie pism przychodzących i wychodzących,

3)      wysyłanie korespondencji,

4)      sporządzanie wymaganej dokumentacji, pism i sprawozdań,

5)      wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej (stare SIO i zmodernizowane SIO),

6)      wprowadzanie danych do: i-Arkusz, e-sekretariat, e-dziennik, OKE,

7)      wystawianie legitymacji szkolnych, kart rowerowych oraz zaświadczeń uczniowskich,

8)      sporządzanie duplikatów legitymacji i świadectw szkolnych,

9)      prowadzenie:

- księgi ewidencji dzieci SP i G,

- księgi uczniów SP i G,

- ewidencji druków ścisłego zarachowania

- rejestrów: wydanych legitymacji uczniowskich SP i G, wydanych kart rowerowych i motorowerowych,

- rejestru wypadków uczniowskich

- ksiąg: wydanych uchwał, zarządzeń, komunikatów, decyzji.

1)      zamawianie druków szkolnych,

2)      zabezpieczanie i przechowywanie pieczęci,

3)      kontrolowanie terminowości załatwianych spraw,

4)      sprawowanie funkcji opiekuna składnicy akt,

5)      załatwianie bieżących spraw uczniowskich,

6)      obsługa interesantów, udzielanie informacji.

       I.            Warunki pracy:

1)      wymiar czasu pracy – 1 etat,

2)      praca administracyjno-biurowa w siedzibie Zespołu Szkół w Mirosławcu,

3)      praca z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin,

4)      przewidywany termin zatrudnienia 01.09.2017 r.

    II.            Wymagane dokumenty:

1)      życiorys (CV) zawierający klauzulę: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. z 2016 r. poz. 922 z późn. zm.”)

2)      kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,

3)      kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i  staż pracy,

4)      oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych i pełnej zdolności
do czynności prawnych oraz o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane
z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5)      oświadczenie o stanie zdrowia pozwalającym na zatrudnienie na danym stanowisku,

6)      inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wszystkie dokumenty muszą być opatrzone własnoręcznym czytelnym podpisem kandydata.

 III.            Sposób, miejsce i termin składania dokumentów:

Wymagane dokumenty należy składać osobiście w kadrach Zespołu Szkół w Mirosławcu (pokój nr 17) lub przesłać pocztą na adres: ul. Wolności 21, 78-650 Mirosławiec, w kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko sekretarz szkoły” w terminie do dnia 01.06.2017 r. do godz. 15⁰⁰.

Oferty złożone po wskazanym terminie, niekompletne lub za pomocą poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane.

 IV.            Informacje dodatkowe

Dostarczone dokumenty aplikacyjne zostaną poddane analizie w wyniku, której zostaną wyłonieni kandydaci spełniający określone w ogłoszeniu wymogi.

Z wytypowanymi kandydatami Dyrektor Zespołu Szkół w Mirosławcu przeprowadzi rozmowę kwalifikacyjną w celu wyłonienia osoby do zatrudnienia. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej kandydaci zostaną powiadomieni telefonicznie.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. 67 2595183 wew. 21.